3月16日,學(xué)校在東校區(qū)活動(dòng)中心召開新學(xué)期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)研討會(huì),就檔案工作規(guī)范和檔案管理軟件操作進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作指導(dǎo)。各學(xué)院(部門、單位)40余名專兼職檔案管理員參加了會(huì)議。
會(huì)上,學(xué)校辦公室主任鄭能波指出,學(xué)校去年新一輪改革后,檔案管理人員調(diào)整較大,為提高檔案管理隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平,進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化管理,充分發(fā)揮檔案資源的信息作用,更好地為學(xué)校和社會(huì)服務(wù),召開本次檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)研討會(huì)非常必要。他強(qiáng)調(diào)指出,做好當(dāng)前學(xué)校檔案管理工作,必須要進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作新形勢(shì)的認(rèn)識(shí),進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作新隊(duì)伍的認(rèn)識(shí),專兼職檔案員要樹立檔案意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、安全意識(shí),積極做檔案工作的熱心人、有心人和創(chuàng)新人,努力成為一名合格的檔案管理員。
研討會(huì)上,校綜合檔案室就檔案工作的基本原則、歸檔范圍的確定、歸檔流程等環(huán)節(jié)向與會(huì)人員做了詳細(xì)講解,還現(xiàn)場(chǎng)演示了新版檔案管理軟件“南大之星”的具體操作,解答了與會(huì)人員提出的問題。
會(huì)上,專兼職檔案員還就檔案管理工作的有關(guān)問題進(jìn)行了交流探討。(辦公室)