10月20日下午,學校建校五十周年慶典活動總指揮部在活動中心大會議室召開工作例會部署近期工作。副校長、校慶總指揮部總指揮吳中平和吳常文出席會議并講話,會議由總指揮部副總指揮王穎主持,校慶總指揮部全體成員、各二級學院校慶指揮部全體成員等參加會議。
會議分兩個階段進行,第一階段主要在校慶總指揮部全體成員中進行。會議首先聽取了各工作組在上一工作階段中遇到的需要亟待解決問題的匯報,隨后,與會人員就相關(guān)問題進行了研究討論。
吳常文副校長對下一階段校慶工作中各個工作小組需要著力解決的問題提出了明確要求。他指出,校慶已到最后沖刺階段,首先必須要明確下一步的工作重點,關(guān)注工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié);其次,指揮部中的每位成員都應該樹立主人翁意識,主動積極地把所負責的事情考慮周全;再次,在最后沖刺階段,必須確保工作進程,做好統(tǒng)籌工作,把工作落實到位;最后,吳常文副校長對下一階段需要重點關(guān)注的問題做了詳細部署。
吳中平副校長在講話中圍繞校慶接待工作指出,第一,在時間緊、任務重的情況下,一定要掌握好工作進程,把握好工作節(jié)奏;要明確下一步的工作運行機制,進一步提高工作效率。第二,各個工作組要相互溝通、相互銜接、相互支持和相互理解。第三,要按照“三到位”原則(人要到位、精力到位及工作到位)全身心投入到校慶工作中去。第四,要加強責任落實工作。第五,要做好校慶期間校園的安全排查工作。
會議第二階段主要在各二級學院校慶指揮部全體成員中進行。吳中平副校長針對各二級學院校慶指揮部全體成員提出了具有建設(shè)性的指導意見和建議。他在講話中指出,務必要盡快明確參加校慶的校友人數(shù),以做好下一步的相關(guān)工作;務必要提前做好校友接待準備工作;務必要按時完成總指揮部下達的各項任務。全體指揮部成員要步調(diào)一致、齊頭并進,充分做好各項校慶準備工作。
吳常文副校長對整個二級學院的下一步工作提出了明確要求,并對邀請工作和接待工作做了重點部署。他在講話中指出,目前首要的任務是要確保校慶期間校友的規(guī)模,并重點針對邀請工作和接待工作提出了一些具體而又明確的措施。另外,他對各二級學院要組織校友參加學校的活動、要精心組織各個學院的相關(guān)活動以及學校整個校慶氛圍的營造工作等都作了翔實而細致的部署和安排。
會議主持人、總指揮部副總指揮王穎對會議作了總結(jié)并提出要求,他在講話中強調(diào)了總指揮部負責人從各個角度對校慶工作所作的周密部署,并提出要進一步加強各工作組的協(xié)調(diào)和對接力度,厘清思路、密切配合,積極貫徹落實總指揮部的各項工作任務,以確保校慶工作井然有序地開展。(辦公室)